Eviter les montagnes de dépôts avec UBAQ DocPromo

Avant sa communication auprès d’un professionnel de santé ou du grand public, un outil promotionnel suit un long processus de validation. L’exigence médicale, la conformité réglementaire, l’environnement de travail au rythme plus rapide et les délais de validation restreints pendant le slot, représentent une réelle pression pour toutes les équipes impliquées.

Une réorganisation de l’emploi du temps autour de la validation du contenu promotionnel et une priorisation des tâches pendant cette période de rush s’imposent. Autre phénomène : le nombre d’échanges par email augmente considérablement entre les équipes #marketing #medicale et #reglementaire ; une tendance particulièrement difficile à gérer si vous utilisez toujours les pochettes papiers. La traçabilité, pourtant cruciale, peut-être alors mise à rude épreuve.

Mieux appréhender cette période :

• Prévoyez des réunions en amont du slot afin de vous organiser et prioriser le contrôle de publicité.
• Contactez vos collègues pour éclaircir un point. Vous êtes au bureau ? Profitez-en pour aller les voir directement, la communication orale peut s’avérer plus efficace que l’écrit lorsqu’il s’agit d’une demande de correction.
• Faites des points : 10 minutes peuvent éviter de perdre des heures d’analyse pour comprendre les exigences réglementaires et y répondre.
• Maintenez une ligne de communication claire avec vos collègues tout au long du cycle de révision et d'approbation.

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