Recrutement

UBAQ est issu de la fusion de deux entreprises Françaises, Clardian (ex BMI Sytem) et Qairn (Q2 2023). Cette fusion est le moyen d’allier le meilleur des deux sociétés au service d’une ambition commune : faire émerger un leader européen au service des Industriels de la Santé.

‍

UBAQ est dirigé par un duo composé de Paul-Antoine Tremolet et François Cancelloni et suivi par le fonds d’investissement spécialisé dans les SaaS de la santé, Extens.

‍

L’équipe de Direction est à la recherche de son partenaire Finance afin de soutenir les ambitions de l’entreprise.

‍

La société compte une cinquantaine de collaborateurs en région Parisienne, et près de 100 clients dans 60 pays, autour des 3 produits majeurs (DocPromo, Transparency et MedInfo.

Dans le cadre d’une comptabilité externalisée et en relation directe avec le Directeur Financier, l’assistant(e) contrôleur de gestion sera en charge de :

Administration et contrôle de gestion du cycle ventes :

• Préparation de la facturation clients
• Comptabilisation de la facturation clients
• Calcul du cut-off mensuel de reconnaissance des revenus
• Envoi et suivi du recouvrement de la facturation clients

Processus Budgétaire et Reforcast :

• Participation au processus budgétaire en lien avec les Directions et le Directeur Financier
• Participation à l’élaboration des Reforcast trimestrielles Bilan/Compte de résultat/Trésorerie

Contrôle de gestion :

• Prendre en charge l’analyse des écarts et les commentaires du cycle ventes
• Participation à l’élaboration du Reporting mensuel (analyse d’écarts ; commentaires et communication)

Votre profil:

Les indispensables :

• une grande connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)
• la maîtrise des techniques d’expression orale et écrite ;
• le goût pour les chiffres ;
• le sens de l’organisation, des responsabilités et de la confidentialité (l’assistant contrôleur de gestion doit être rigoureux, précis, organisé et autonome) ;
• une bonne capacité relationnelle ;
• la flexibilité et l’adaptabilité ;
• la capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression.
• Anglais est un plus (écrit, lu, parlé)

Conditions d’exercice

• Horaires réguliers du lundi au vendredi (9h/9h15-17h/17h15)
• Ce poste exige d’être disponible sur site afin d’établir les contacts avec les interlocuteurs internes et externes
• Type d'emploi : alternance
• Lieu: Arcueil
• Date de début de l'alternance: 02/09/2024
  

Avantages :

• Participation au transport
• Titre-restaurant
• Télétravail (1 jour par semaine après la période de formation)
  

Processus de recrutement:

• Envoie du CV à ispitzmuller@ubaq.io
• Short call RH
• Visio DAF & DRH
• Test Excel
• Réponse sous 10 jours