Le processus d’examen et de validation des documents promotionnels est générateur de frustration… C’est ce que nous avons constaté à la suite de nos nombreuses interviews avec l’ensemble des parties prenantes à ce processus. Et ce, quelle que soit la solution : papier, mail, logiciel interne ou Saas complexe. Manque de clarté, perte d’information, perte de temps, complexité, risque… la liste est longue !
Les logiciels proposés ont pour qualité d’être ultra techniques, et pour défaut conséquent de vouloir être tellement révolutionnaires, qu’ils en deviennent inutilisables. Chez UBAQ, on ne vous demande pas de quitter vos vieilles habitudes, au contraire, nous proposons juste de les rendre plus agréables.
Et pour cela, nous nous attachons à améliorer votre processus sur 5 étapes déterminantes.
Pour ne plus avoir à fouiller dans des classeurs ou sur des tableaux Excel, la plateforme de validation UBAQ vous offre un tableau de bord structuré et ergonomique qui vous permet de voir l’état d’avancement de tous vos projets, et vous notifie dès que c’est à vous d’agir.
Le statut de chacun de vos contenus se met à jour automatiquement en fonction des actions portées dessus, et l'enchaînement des étapes s’adapte à votre type de campagne ou de produit.
Ne perdez plus de temps à retrouver le mail dans lequel vous écriviez les commentaires de la version 2 du contenu PDF de la campagne X.
Désormais, grâce à l’outil d’annotation UBAQ, faites apparaître directement vos commentaires sur chaque contenu (pdf, word, excel, ppt, jpeg, vidéo).
Et grâce à l’historique des échanges, vous pouvez comparer les commentaires de chacune des versions en un clic.
N’attendez plus de recevoir une page de site web tronquée et imprimée sur votre bureau à signer.
Une fois l’ensemble des aller-retours terminés et tous les échanges conclus, validez directement sur la plateforme UBAQ en entrant un code de sécurité et signant via notre partenaire de signature électronique certifiée eIDAS.
Si vous êtes en congés, vous pouvez exceptionnellement déléguer cette prérogative à un membre de votre équipe qui se chargera alors de signer via la signature électronique. Et comme pour les échanges, toutes les délégations de signature sont tracées et consultables en cas d’audit.
Après de longues discussions avec le marketing, votre contenu est enfin validé. Seulement, il faut désormais le soumettre à l’ANSM et c’est à nouveau un long processus pour préparer le pli à envoyer ou rentrer toutes les informations sur la plateforme numérique.
Depuis votre plateforme de validation UBAQ, accédez directement à votre espace ANSM via l’intégration automatisée de la connexion FranceConnect et réalisez simplement et en une fois votre démarche de soumission.
Mon contenu est validé et vient d’être envoyé sous pli ou par mail à mes visiteurs médicaux. Mais voilà qu’une évolution légale vient tout perturber et le contenu n’est désormais plus valide. Comment s’assurer que le bon contenu va être utilisé ?
Ne vous posez plus cette question grâce à la bibliothèque de contenus validés UBAQ. Retrouvez dans cette bibliothèque tous les contenus validés mis à disposition des équipes support ou des commerciaux, et grâce à notre intelligence artificielle, soyez notifié dès lors qu’une modification légale qui impacte un contenu de la bibliothèque a lieu.
La plateforme de validation UBAQ vient fluidifier votre processus de validation mais vous accompagne également dans d’autres aspects de la soumission et de l’examen du contenu, comme dans vos trails d’audit.Contactez-nous pour en savoir plus !
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